1. MIVA Polska świadczy pomoc polskim misjonarzom i misjonarkom w zakupie środków transportu. Pomoc jest realizowana w formie projektów misyjnych. W zakres pomocy ze strony MIVA nie wchodzą prośby o pomoc w eksploatacji i naprawie pojazdów.
2. O pomoc można ubiegać się wyłącznie przed zakupem pojazdu.
3. Prośba powinna być złożona przez zainteresowanego na aktualnym oryginalnym formularzu (do uzyskania w MIVA Polska), wypełnionym dokładnie i zgodnie ze stanem faktycznym, szczególnie co do informacji o prośbach składanych na ten sam cel do innych organizacji lub osób.
4. Do prośby należy dołączyć kosztorys pojazdu. O zmianie w kosztorysie i rodzaju pojazdu w trakcie realizacji projektu wnioskodawca zobowiązany jest poinformować MIVA.
5. Udział własny misjonarza czy instytucji wspomagającej go (np. diecezja, zgromadzenie) powinien wynosić co najmniej 33% ceny pojazdu (bez cła i opłat).
6. Większy udział własny w projekcie daje preferencje w rozpatrzeniu i przyznaniu pomocy przez MIVA.
7. Do wniosku - prośby powinna być dołączona rekomendacja Biskupa Diecezjalnego aktualnego miejsca pracy misjonarza oraz innego przełożonego kościelnego lub przełożonego danego Zgromadzenia.
8. Pojazd zakupiony z pomocą MIVA nie jest prywatną własnością misjonarza lecz należy do parafii misyjnej, diecezji, zgromadzenia itp.
9. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję ds. projektów wg kolejności ich wpływu (za wyjątkiem sytuacji opisanej w p.3) i realizowane w miarę posiadanych środków finansowych.
10. Otrzymanie pomocy z MIVA jest uwarunkowane rozliczeniem się z poprzednich projektów realizowanych w Komisji Episkopatu Polski ds. Misji.
11. Wnioski opiniuje Komisja i przedkłada do ostatecznego zatwierdzenia Przewodniczącemu Komisji Episkopatu Polski ds. Misji.